无论你是需要追踪昂贵的债券资助的技术资产,作为你所在地区一对一计划的一部分,还是只是需要更好地处理学校与学校之间的固定资产配置,AssetCloud都可以帮助你做到这两点。
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通过资金管理,保护您的地区免受审计的影响变得轻松自如。将资产分配给特定资金可以让您轻松维护购买的资产、采购订单号、日期和供应商,以及资产的使用位置。
无论你是负责一所学校还是整个学区,你都需要对每一张桌子、椅子和投影仪负责。使用AssetCloud的多数量功能,您可以将所有相同的项目组合在一起,以保持准确的计数,而无需扩大资产数据库。
笔记本电脑和平板电脑对学生来说是很好的学习工具,但这类资产耗费了学校和纳税人大量资金,因此必须确保通过自动化、高效的入住/退房程序有效跟踪这些项目。
了解你的学校有什么资产是必要的,以确保债券遵守和规划未来的预算分配和支出。使用AssetCloud的审计功能,您可以快速地进行审计,以确切地知道您拥有什么。
大多数州和联邦法律要求在固定资产的整个使用寿命内对其进行控制和核算。AssetCloud允许您控制和维护所有固定资产的最新数据。AssetCloud使您能够向系统中添加、重命名和添加自定义字段,因此您的组织可以捕获遵守各项任务所需的所有数据。