Gwinnett技术学院位于佐治亚州劳伦斯维尔市,是一所不断扩大的教育机构。该技术学院成立于1984年,以满足蓬勃发展的技术产业的需求,并迅速发展成为Gwinnett县最大的雇主,拥有1,000多名雇员。
今天,Gwinnett是乔治亚州第三大技术学院,每年为18,000多名学生提供140多个学位和证书。
像许多教育机构一样,Gwinnett技术学院是教育资助的接受者,用这些资助购买的资产必须被定期跟踪并准确报告。
当Jeanette Faucett作为资产管理协调员来到校园时,她继承了一个依赖电子表格和过时的手工跟踪实践的系统。“我的首要任务是将现有建筑中的所有东西都考虑进去,并对新资产进行条形码和追踪。她说:“我们对学校资产没有准确的统计,到了做年度报告的时候,我们有时要花几天时间才能完成。”
福奇特从另一所大学的同事那里听说了黄蜂条形码技术。在与Wasp的跟踪解决方案顾问交谈后,她认为Wasp的AssetCloud对Gwinnett来说是一个很好的解决方案。
Gwinnett部署了Wasp的云资产管理解决方案,在多个校园、众多建筑和分配给几个部门的超过10,000个物理资产进行跟踪。
Gwinnett选择了包括一整天的现场培训作为他们的AssetCloud实现的一部分。福奇特发现培训非常有帮助,特别是学习如何定制报告,特别是与学院的具体和详细的拨款报告要求。
当Faucett和她的团队第一次开始使用AssetCloud时,他们拥有在电子表格上跟踪的资产页面。他解释道:“能够将我们所有的资产直接导入到AssetCloud中,让我们的工作变得更容易。“这绝对是我最喜欢的功能之一。”
AssetCloud帮助运营速度比之前的系统快了75%。现在,所有Gwinnett的员工只要在校园内的所有地点访问AssetCloud,就可以随时查看最新的信息。“现在一切都顺利多了!””Faucett说。“AssetCloud使跟踪过程变得简单。”
想了解更多关于Gwinnett技术学院的信息,请访问www.gwinnetttech.edu。