黄蜂条码技术:条码解决方案人员

Excel库存管理不起作用的4个原因

exceldoesntwork-banner 你为什么跟踪库存？如果您喜欢其他所有业主，则以了解您的产品的简单原因;您目前的库存水平;以及您是否要满足客户的需求。问题的答案为什么很简单。这是你对问题的答案如何您跟踪的库存决定了您的企业是盈利还是亏损，因为您所选择的库存跟踪方法。“你如何小企业管理其库存可以意味着利润和损失之间的差异。未使用的库存成本金钱，没有足够的库存，以满足客户需求。“Excel的局限性：无效且效率低下
如果你正在使用Excel，那么是时候进入下一个阶段了。是的，从一开始，使用Excel是相对简单、方便、划算的。然而，随着业务的发展，你很快就会把这些好处抛在脑后。继续使用Excel来管理不断增长的业务将比投资于库存管理解决方案花费更多的钱。为什么现在使用Excel要花钱而以前不用呢?想象的时间
库存控制软件导致ROI用于小型企业
和金钱投资需要解决以下excel的以下限制：
  1. 在Excel中跟踪大量的项目会增加数据输入错误的可能性，特别是如果您的库存经常从地点移动到位置。这需要您或您的员工花费大量的时间来验证您工作簿中的金额。黄蜂队库存控制中心库存管理系统，解决了Jemima Speed，IT支持官员的这个问题牛津大学的电信部门。根据她，“在黄蜂之前,当有人来找一件设备时，我们可以立即查看数据库，看看我们有什么，在哪里，我们需要订购什么，而不用花几个小时去找东西。”
  2. 只有一个Excel工作簿会限制用户访问。如果您有多个个人触摸库存，只有一个人可以一次编辑工作簿 - 再次增加错误的概率。
  3. Excel缺乏实时库存数据。在任何时候，您的Excel工作簿都可能与实际库存计数不同步。如果你没有更新库存数字，你在Excel中看到的可能并不能反映你实际拥有的库存。TopGolf的库存分析师Bryan Harej亲身体验了使用手工电子表格管理多个地点的大量库存所带来的负面影响。Brian分享道:“我们从来没有真正处理过库存，让站点满负荷运行是很有压力的。”在评估了一些库存管理解决方案后，Harej采用了黄蜂的库存控制系统。因此，Harej说:“我可以立即看到报告，以确定每个站点的使用情况。从那里我可以看到我们有什么存货和我们需要订购什么。我不再需要猜测库存使用情况，每天花几个小时更新电子表格。”
  4. 最后，Excel还限制了您快速分析历史数据的能力。有效地管理库存需要你知道你在不同季节需要多少特定的物品。预测库存需求的能力是满足客户需求不可或缺的一部分。
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你是如何跟踪库存的？当您第一次打开您公司的大门时，Excel满足了您的库存需求。如果你和大多数小企业一样，你的员工很少，存货管理也相对容易。然而，随着您的业务不断增长，上面详细介绍的Excel限制将被证明是需要克服的非常现实的障碍。是时候转向一个更高效、成本效益更高的系统了;这是每个小公司都需要达到的里程碑之一。记住，不准确的库存清点会对客户的体验和你的底线产生深远的负面影响。使用库存管理解决方案尽管以上的原因会让你停下来问自己:“我应该使用以外的东西吗？“你可能仍然犹豫不决。为什么？简单地说，改变很难。Until you analyze just how much money you are losing (whether that’s due to loss of sales or loss of actual inventory) and compare that loss to the cost of investing in an inventory management solution, you’ll probably find a way to keep doing what you’ve always done. However, please keep in mind “administrative errors, such as errors in receiving processes or accounting errors, account for 15.3 percent of存货损失”。随着时间的推移，这种损失会阻碍你公司的竞争能力。

“在Excel中保持准确的库存清点非常耗时，而且容易出错。”
从Excel转换到库存管理解决方案的个人，如黄蜂的库存控制系统，已经看到了投资回报。例如，Lee Letawsky，零件技术人员和购买者进行精确钻探信任，表示以下内容，“如果您不受您的库存，您不知道您拥有的内容。设备中有很多钱，你真的需要知道并跟踪你的库存。这个系统(黄蜂的库存控制)节省了数万美元，改进了维修过程，让我的工作更愉快。不到6个月就能轻松收回成本。”
案例分析:Paul Huffakerracesource.,采用了黄蜂的库存控制解决方案解决这个问题。“在Excel中保持准确的库存清点是一件耗时且容易出错的事情。我经常会重新订购或制造我已经拥有的部件，只是因为我不知道我有它们，这是一项不必要的成本。”博客 - vid-racesource