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健康库存的4步

库存状况是一个公司财务状况的良好指标。不平衡的库存会以库存过多或库存不足的形式导致公司混乱，这两种情况都会对公司的收入造成毁灭性的影响。监控与小型企业库存软件是一种积极主动的方法，以确定哪些方面需要改进。这时，你可能会问自己:“什么是健康库存?”不幸的是，答案是“这取决于你的业务。”多种因素导致良好的库存管理，包括持续的分析供给与需求而且存货周转．一旦确定了理想的库存水平，以下是四种库存管理技术，可以帮助您将库存保持在一个健康的水平。1)组建库存团队 你目前是否有一个人负责决定你需要订购多少产品?相反，你可以考虑组建一个团队，专门做购买决策。一个来自市场营销的人将是一个有价值的补充，因为他们知道即将到来的活动可能会导致对供应的需求。外部因素对库存水平有影响，应在订货时反映出来。例如，俄亥俄州的一家汽车照明公司依赖于跨职能团队由各种角色的人员组成，包括采购、生产计划、物流和销售，偶尔检查过时的库存。2)点餐前暂停决定购买多少产品不应该是一个猜谜游戏。订购太多意味着多余的库存留在仓库里占用空间，增加持有成本。订货量不足可能意味着在需求旺盛时库存告罄。不要出于习惯每次都订购相同数量的食物，花点时间检查一下前几个月的情况，看看是否需要对你的日常订单做出改变，以避免问题。以周的供应来考虑库存，以便更好地评估在给定时间需要多少。花点时间确定未来会有什么事件影响你的供应;根据该分析和前几个月使用的库存，只订购必要数量的库存。通过这种方式订购，您将体验到更快的库存周转，并防止积压库存。3)过剩库存行动计划在CNBC的一集“利润”节目中，Maarse floristers -节目中的一个特色企业-没有适当的方法来了解他们的库存水平，这导致了过多的库存坐在杂乱的商店里。该节目的主持人马库斯·莱莫尼斯(Marcus Lemonis)与他们分享说，“如果你有库存多年，就像烧钱一样。”如果库存不能按原计划移动，则需要制定计划，列出如何处理这些额外的库存。过多的库存会给公司带来几个问题，包括占用企业本可以用于其他方面的业务资金，如营销或研发。理想情况下，你想把多余的库存卖给供应商，或者激励你的销售团队把多余的卖给客户。然而，如果这是不可能的，多余的库存可以通过提供买一送一的折扣或免费赠送来消除。4)实施库存控制系统在你购买了物品后，库存控制系统可以帮助你准确地计算和管理它们。获得对库存水平的可见性和控制有助于减少冲销，消除缺货，并减少花费在寻找库存上的时间。阿马里洛国家银行是美国最大的家族银行，为其分支机构和部门订购了大约150件库存物品。他们的订货和履行流程都是由Excel电子表格管理的，这导致了时间的浪费、错误以及每年数万美元的库存冲销。与一个库存控制系统阿马里洛国家银行(Amarillo National Bank)得以将其库存冲销削减至每年仅几百美元，节省了数万美元。实施这些建议将帮助你保持一个健康的库存状态，并最终帮助你的业务更顺利和有效地运行。有关帮助您的企业提高生产力和利润的其他方法，请访问黄蜂的网站为小型企业解决方案，包括库存软件和资产跟踪。