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资产处理：何时何种？

资产处理横幅什么以及企业应该如何决定资产处理？对于企业主，这个问题的答案并不总是清楚。在确定是否适合处理资产时，有许多因素需要考虑，并且某些类型的资产必须以特定方式处理，以维护客户隐私和数据安全。
  • 立即处理
以下因素呼吁立即处理物理资产：
  • 设备不再工作，无法销售。
  • 设备不再支持您当前的需求。
  • 设备旧，不再符合公司标准。
iStock_000006420832small.有情况的情况下，处置的必要性并不明显，因为上面列出的那样明显;例如，设备可能会迟钝或频繁地分解并强迫您支付维修费用。更换设备的成本可能看起来太昂贵了。然而，通过计算支撑或修复无效设备所花费的时间和金钱，您可能会发现更换的成本低于维持旧且效率低下。特别是如果设备离线势力生产以停止（停机）或使员工能够及时地履行工作。此外，如果设备可以作为整体或碎片销售，那么可用于投资更新的更可靠的设备。
停机费用每厂至少5％的生产能力，许多损失高达20％。估计的80％的工业设施无法准确估计其总停机费用（TDC）。
  • 不正当的vs.适当的处置
在公司内的任何一级都可能发生不正当的处置。银行不小心抛出了电脑包含机密客户信息，高级高管销售含有有价值公司信息的手机。公司对其存储的所有数据都有财务负责，如果违反此数据，可能会面临严重后果 - 特别是如果违规的原因是疏忽。删除存储在计算机上的文档和文件无法始终删除所有数据。事实上，有专门设计的特殊计划才能拉动删除了来自硬盘的数据。确保数据仍然安全的唯一方法是具有专业擦拭或销毁的驱动器。
美国环境保护局估计更多500万吨电子废物（包括3000万台计算机）每年创建。
小型企业的物理资产通常包括计算机，打印机，复印机，平板电脑和手机。如果您要保留数据的机密性，所有IT设备必须正确处理。可以在抛弃之前擦除硬盘驱动器并在IT设备上消除任何残留信息的第三方服务。您可能会惊讶地发现即使是复印机或传真机可能包含其硬盘内的机密文件。因此，这些机器还需要仔细地处理。通常，可以将硬盘驱动器切碎，因此重要的公司数据不会受到损害。翻新公司通常接受旧IT设备，只要它仍在运行即可。这可以是重复IT设备的一些价值的绝佳方式，而无需销售它或担心它落入错误的手中。这些公司在转售物品之前擦除硬盘并完全恢复设备。
  • 回收
iStock_000018267693small.回收资产是支持环境的绝佳方式，删除公司的旧资产。执行电子设备回收的联系公司将为您的职责和您所期望的服务提供教育。如果要确保数据的安全性，请先删除硬盘驱动器以预先进行切碎。另一种回收资产的方法涉及使用其他机器内的旧设备的组件或简单地将设备打破原料。
最近的EPA调查结果表明只有25％的电子产品被回收由书。
  • 追踪
跟踪资产是任何企业的重要责任 - 大型或小型。有关购买，保养和物理处置资产的详细信息是报告公司的金融负债和价值所必需的。作为资产管理解决方案使这些细节的记录成为可能，并且允许在每个资产的生命周期（包括销毁）之后开发协议，并确保准确的物理库存和资产负债表。应当及时处理IT资产的处置。虽然难以妥善处理物理资产似乎难以妥善处理，但它可以同样危险的是在储存或简单地围绕办公室。只要它拥有数据，这家设备很容易受到攻击，特别是如果没有人管理它。更好的解决方案是定期评估您的物理资产，并迅速地妥善处理任何和所有已过时的设备。