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7固定资产库存软件的最佳实践

不利用的小企业固定资产库存软件经常遇到陷阱，可以宣布初创公司和具有过时的基础设施的公司 - 分布，安全，丢失或被盗的资产，税法违规等问题。但由于惯性甚至缺乏资源，有些公司仍然是使交换机转向技术可以帮助改善其业务实践和底线的技术。

固定资产，也称为努力或有形资产，是长期财产，将在收入的生产中使用，并不会在不久的将来转换为现金。

固定资产，也称为努力或有形资产，是长期的财产，将在生产生产中使用，不会在不久的将来转换为现金。固定资产的例子包括笔记本电脑，云计算软件，机械和房地产 - 所有这些都可以根据法律丢失，损坏或误操作代替。因此，获得帮助您跟踪和维护固定资产的软件是至关重要的，以使公司能够顺利地运行。选择软件和学习如何最好地利用它可能看起来令人生畏。通过遵循此最佳实践列表，您将开始准确了解开始的位置以及如何为您的业务选择正确的固定资产库存软件。

7固定资产库存软件的最佳实践

1. 了解项目的范围
2. 为您的管理流程分配责任
3. 学习基本固定资产程序
4. 依靠自动化软件前进
5. 留意新兴的技术趋势
6. 确保您的员工和系统，价值安全性
7. 清除鬼魂资产

1）了解项目的范围。根据您业务的大小和重点，您可能需要投资信息技术资产管理，它可以处理从计算单元和网络的基本跟踪到更高的最终目标等项目，如将硬件与财务和生命周期管理的会计集成。在规模的另一端，固定资产管理还指的是跟踪墨粉和墨水等办公室必需品。无论您的范围是什么，请确保您了解从头开始监视的内容。2）为您的管理流程分配责任。支持所有高管和利益相关者的支持者应负责确定跟踪哪些资产以及跟踪哪些软件来跟踪它们。通常，这个人是CFO - 据Gartner和金融高管研究基金会的联合调查CFO批准了所有IT投资的26％，而Cios批准只有5％。同样，CIO通常直接向CFOS报告，特别是在小型企业中。无论谁获得最终说，确保他们了解为您的业务选择新的资产管理软件的所有移动件。这有助于确保您选择的软件将符合初始项目范围中所订出的所有要求。3）学习基本固定资产程序。有许多基本程序您可以学习将复杂的事务转换为逐步的进程。

• 资产识别程序：用于确定资产的初始基本单元，成本，限制和类。
• 固定资产记录创建程序涉及记录识别所需的所有必要信息 - 例如 - 制造资产（序列号，位置，责任，成本等）。
• 折旧：此过程跟踪有关资产标准的有用的生命和折旧方法。
• 互动转移：这过程确保所有记录都更新为贵公司各部门之间经常转移的资产。

4）依靠自动化软件前进。即使是最勤奋的书籍和深入了解基本程序的知识也可能导致人为错误因此，合规性，丢失资产和不准确的记录问题。现代技术，包括RFID和条形码，将实时更新资产库存，帮助您找到和跟踪资产，并更新工作流以反映更改。5）密切关注新兴的技术趋势。追踪的传统IT资产可能很简单，但随着大数据继续与“东西互联网”更大，即将开始看到越来越多的互联网连接设备 - 从智能手机到平板电脑健身跟踪硬件- 成为ITAM管理系统的一部分。6）确保您的员工和系统，价值安全性。随着移动设备变得更加常见 - 估计48％所有员工将在今年年底之前专门从自己的平板电脑和智能手机工作 - 它将比以往任何时候都更重要，在这些设备上练习良好的安全性，特别是如果他们可以访问您的固定资产库存系统。利用率，CMDB集成和许可标准预计将作为一部分上升移动到期日的日益增长的趋势2015年和多年来。7）清除鬼魂资产。 幽灵资产是固定资产，无论是丢失还是随着时间的推移也变得无法使用。在不知不觉中保持这些资产的问题是他们可以导致更高的个人财产税和保险票据，以及对企业价值的不准确评估。这些问题将在审计中出现，或在您的财产税充气时出现的问题。学习怎样在问题太大之前扣除此类资产的剩余成本并处理它们。小企业已经运作过于薄薄的保证金，以提供不准确的资产库存管理可能导致的不准确的成本;即使是大型企业也可以通过忽略责任，漏洞和新兴趋势来无意中削减利润。通过投资良好的固定资产管理软件并正确利用它，您的业务将几乎肯定会收获每个员工，执行和利益攸关方可以从中受益的高度回报。

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