黄蜂条形码技术:条形码解决方案人
在Excel中管理库存可能会导致灾难
Excel真正满足您的库存管理需求吗?小企业,员工小,少量库存,可能成功地使用Excel。然而,由于业务增长,Excel的局限性成为非常真实的障碍。移动到更高效,经济高效的库存管理系统消除了不准确的库存计数的负面影响。这些普遍存在的负面影响会影响您的利润和客户的经验。有两个,广泛的Excel限制:数据输入不准确和预测不足。
在Excel中跟踪大量库存会增加数据输入错误的概率,特别是如果您的库存频繁地从位置移动到位置。
您或您的员工将浪费更多时间验证您的库存工作簿总计,但是否清单详细信息(项目,位置等)真正体现在仓库中的内容。此外,如果您的库存当前在单个Excel工作簿中跟踪,则您将仅限于一次访问和更新一次。同一个人是实际添加/删除/移动库存的可能性是瘦的。多个个人使用您的库存,只有一次可以编辑工作簿时,只会增加错误的机会。
案例分析:WASP的库存控制,一个
库存管理解决方案专为中小型企业而设计,为Tommy Gugliotta解决了这个问题,专业冷却和控制系统,Inc.的运营经理。“我们不再受库存的遗失库存,并显着减少了时间花在寻找物品。现在,查看某个部分只需要一两秒钟,而不是电子表格的页面和页面。“
在任何时候,您的Excel工作簿可能与您的实际库存计数不同步。如果您没有更新库存号码,则您在Excel中所看到的内容可能无法反映您实际的内容。
预兆,例如供需分析师或库存规划人员,根据他们提供的信息决定购买的库存数量。此信息应包括当前库存水平和产生的决策,有时会导致超额,特别是如果信息不准确。当你有太多特定项目时,不仅是浪费的钱;问题仅在您时复合
不知道你有太多。有效的库存管理要求您知道您在任何特定时间内需要的某个项目 - 不仅仅是季节性的。预测库存需求的能力对于满足客户的需求至关重要。
案例分析:Bryan Bibeau,一家高级空气质量仪表专家,环境监测组,投资库存控制并迅速挽救了他的公司资金。此外,他还能够将其业务流程融合。“产品在三周内自身支付。我不仅省钱了,我还能够在没有招致额外技术人员的固定成本的情况下赚更多的资金。作为企业主,我很高兴找到了一个解决我的底层和顶级的解决方案。“
你对这个问题的答案
如何根据您的库存跟踪方法,确定您的业务是否赚取或亏损。你的业务如何
帐户库存有所作为它的花钱和赚钱。如果您未能订购足够的库存,您的业务风险会失去客户。另一方面,如果您订购太多库存,您可能需要折扣库存,以使产品出门,这是一个损失的主张。那么,为什么犹豫不决去擅自擅长的东西?分析由于销售损失或由于实际库存丢失而损失的金额,然后将该损失与投资成本进行比较,以投资库存管理解决方案。完成分析时,您将在纸张上携带远离Excel的原因。请记住,管理错误,例如接收过程或会计错误中的错误,帐户为15.3%
库存损失。
继续使用Excel来管理您的日益增长的业务(仅仅因为它很容易,方便,成本效益)将只能在长期内花费更多钱。从Excel转换到库存管理解决方案的个人,如WASP
库存控制解决方案,已经看到了对投资的快速回报。
- 让你超越Excel跟踪你的库存吗?告诉我们在评论中。
案例分析:Paul Huffaker,Racesource副总裁,采用WASP
库存控制解决解决这个问题的解决方案。“维护Excel中的准确库存计数是耗时和错误骑行。我经常会重新订购或制造我已经只有的零件,因为我不知道我有它们,这是一种不必要的成本。“