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7种方式过时的时间和考勤系统正在耗费您的小型企业

对于许多小企业而言，不断增长的收入和增加利润是一个不变的目标，并且往往是担心。不断增长的收入是11-50和51-100名员工的公司的最高经营挑战（以及拥有100多名员工的公司的两次挑战）。虽然许多尝试通过简化他们的商业模式中的供应链或切割角来最大限度地提高利润，但它们忽略了一个相当简单的解决方案：升级他们的时间和出勤系统。传统上，员工追踪他们的小时，加班费和手动休息，使用手动的打击卡或时间表。相比之下，时间和考勤软件可以集成到现有的工资单中，并将出错的程序变为自动化过程，消除了导致法律问题的欺诈，错误和模糊性。

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这是2015年，没有企业严重幸存过往其婴儿期应该使用手动时间和出勤系统。这样做就是太多的财务责任。以下是过时时间和出勤系统的七种方式是各地的小企业：

1.像“好友冲孔”这样的盗窃或欺诈

根据对零售和服务行业员工的匿名调查由Kessler International.令人难以置信的80％的工人承认“时间盗窃”，其中包括在公司时使用个人电话，为他们的时间表增加了额外的时间，而不是为未提出的休息和“伙伴打孔”而不是跳投an employee who isn’t at work. This type of fraud may not seem like a big deal to individuals who steal a few minutes or hours per week, but over the course of months and years, this can greatly affect your bottom line. A system that uses a biometric time clock (which utilizes personal identifiers like fingerprints) prevents buddy punching, or the capacity for employees to put down incorrect hours for time worked, intentionally or otherwise.

2.不可避免的人为错误

这句话“你只有人类”在这里适用。在添加，减去和以其他方式计算时，人类无法与机器竞争。错误的机会只会随着您的业务增长而劳动力越来越多地移动。根据这一点哈佛商业评论，员工无法正确填补时间表成本数十亿美元。

3.把多余的时间花在卑微的、与工作无关的任务上

员工应该专注于他们被雇用的工作，并且最适合，而不是在卑微的任务上，除非每天多次进行，否则几乎不会准确。花时间不仅要填写时间表，分散工人的目标，但它经常在不花费公司前进的时钟额外的时间。相反，你的工人浪费时间回顾。

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希尔顿惠庭套房酒店例如，员工通常会有问题。用来刷在工作和失业的卡片。如果员工忘记了他们的卡片，或者他们的卡没有正常运作，额外的时间是在手动打击的经理上追捕。反过来，经理必须调整时间表，以解释一名失常发生故障受害者的员工。卡片。这些行动是一贯浪费的时间和金钱，解决方案不是让员工互相打击或花时间来解决差异，这是升级他们的时间和出勤系统。“我们在一小时内开始运行，从那时起，我们并没有担心员工时间跟踪，”在丹佛国际机场在实施新的时间和出勤制度之后，Homood Suites Margo Solis Margo Solis表示，在进行新的时间和出勤制度之后。

4.加班费过剩

支付额外费用的公司随着时间的推移不必要地毫无疑问的出血。当然，如果员工工作了一个小时的时间，然后结束，他或她有权加班，但正如我们所看到的那样，人们倾向于夸大他们在时钟中的时间。这导致更多的加班时间（和更多薪水给出结果而不是必要的。

5.对法律问题的辩护很少

关于员工工作多少的数据的死亡可能会以诉讼的形式来困扰你。近年来，公平劳动诉讼案件的数量激增，主要的投诉是每周工作超过40小时却没有加班费。结果，2011年美国劳工部收回了2.25亿美元的欠薪。如果一个想要轻松发薪的前员工指责你犯了这样的罪，自动打卡记录(即使是那些被修改过的，通常是经过经理批准的)是最好的辩护。

6.浪费资源

一些不情愿的企业所有者坚持购买时间和出勤软件的想法太大了，以证明钢笔，纸张和老式的打卡机工作正常。在长期运行中，必须不断补充有限和耐用的资源实际上可以更昂贵。事实上，购买办公设备和用品是其中之一10个隐藏的成本运行小企业。

7.与压力相关的疾病

压力可能是昂贵的：高水平压力的员工可以成本40％更多由于缺勤、生产力下降和相关的医疗保健，比普通工人的水平要高。其中一个主要的好处是选择实验室的员工在添加时间和出勤软件的增加是无压力工资单，一个用于每月四天的过程，并且通常包括在周末的过程中被削减超过75％。旧格言“时间是金钱”在时间和考勤软件方面尤其适合。如果您仍然依靠用于计算工资单的手动系统，则让您允许人为错误，欺诈和压力等因素对您的业务的时间造成损失，因此，您的底线。消除在为时已晚之前保持和升级时间和考勤系统的无关变量。更新的时间和出勤系统如何帮助您的员工，然后换您的公司，更有效地工作？