手动跟踪资产是一个低效的系统，影响了我们管理赠款的整个方式。现在，我们的资产集中，每个人都已连接。我们的整个过程已经改造，并顺利工作。
- Dina Colarossi，达拉斯市
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使用MobileAset保持达拉斯市安全
达拉斯市政府政府间服务部是认真的资产。城市资产不仅昂贵，大多数人用于将达拉斯居民保证安全和安全。政府间部门部门管理和监督全市几个运营单位的购买国土安全设备，包括炸弹小队，城市搜索和救援队，SWAT，DPD智力单位，水部门和信息技术。集体，这些单位拥有并运营大约4,500个资产，包括装甲车，笔记本电脑，手持警察收音机，移动GPS系统，专业设备和直升机部件。补助资助资产价值超过1500万美元。
多年来，政府间服务部使用分散的追踪资产方法。每个单元接收设备都负责维护资产记录，维护记录以及跟踪哪些员工检查了内容的物品。但是，当是时候进行补助所需的库存检查时，手动过程被证明是不太理想的。
“每两年一次，每个单位都需要全部清查补助资助项目并将其发送给我们，以便我们可以编制资产报告。我们发现我们花了更多的时间试图填补空白，以确保所有设备都已展示，而不是实际分析报告，“达拉斯政府间服务部的基金分析师Dina Colarossi表示。该问题在年度审计期间放大。每个单元必须尽快编译报告，但由于系统效率低下，该过程可能需要超过两周时间。
经过几次审计审计后，政府间服务部门确定有必要升级到自动资产跟踪系统。
在执行任务
达拉斯的城市搜索和救援物流中尉Ray Thomason已经使用WASP Mobile Asset几年来跟踪该单位的资产，并确保在部署期间没有丢失。“托马森中尉发现了WASP解决方案成为追踪其单位资产的宝贵工具。他建议采用来自黄蜂的自动资产跟踪系统跟踪该部门的赠款资助资产，“Colarossi解释说。
评估其需求和研究潜在系统，政府间服务部最终选择并部署了WASP MobileAset - 专业软件，以及条形码标签打印机和移动计算机以扫描资产。获得了每个授予资助的资产，从掌上电视到装甲车辆和移动指挥中心，是一个条形码。
统一和组织
政府间服务部一直在三年内使用WASP Mobileaset。“自部署WASP的解决方案以来，我们跟踪资产的方式存在巨大的变化，”Colarossi表示。“拥有所有资产的集中式数据库意味着我们不再需要将清单列表与购买记录进行比较，以确保我们正在捕获每个项目。它还有助于确保人们晋升或转移到其他作业，确保存在连续性。“
“政府间部门的资产追踪计划已经如此成功，其他部门经常要求使用我们的黄蜂系统，以便他们可以跟踪他们的资产。其他部门已经看过我们已经成功了，并希望使他们的计划正常运行。“
Colarossi和她的团队发现了黄蜂Mobileaset的最大利益，以便于创建报告，特别是在面对审计时，该部门在人数课时储蓄了极端时间。“在Mobileaset之前，为审计产生完整的资产报告将需要两周时间，现在需要一两天。由于我们还能够将文档附加到WASP中的物品，因此我们现在有任何记录审计员可能会在我们的指尖询问。“
“手动跟踪资产是一个低效的系统，影响了我们管理赠款的整个方式，”Colarossi说。“现在，我们的资产是集中的，每个人都已连接。我们的整个过程已经改造，并顺利工作。“
与Mobileaset，达拉斯市：
- 确保适当地维护SWAT和国土安全等部门使用的关键任务设备并准备使用
- 轻松完成仅在一天内拨款的年度审核
- 节省时间，金钱和不必要的资产支出
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政府间服务部门资产跟踪计划已经如此成功，其他人经常要求使用我们的黄蜂系统跟踪其资产。其他部门已经看到我们有多成功，并希望使他们的计划正常运行。
- Dina Colarossi，达拉斯市 |