我们以前的信息比以往任何时候都更好，而我们正在浪费时间和努力节省成千上万美元。我真的不知道任何政府物业经理如何在没有mobileaset这样的情况下运作。它简化了我的生活。
- Terry法语，沃德堡酒店
胡德堡通过增强IT资产的责任性，节省了时间和金钱
跟踪技术 - 老式的方式
胡德堡基地使用了1000个IT资产，包括服务器、计算机、网络交换机等，分布在基地的8座建筑和德克萨斯州布利斯堡基地外的3个地点;窗台上堡,俄克拉何马州;和新墨西哥州的白沙。每年必须淘汰老化设备，配置新设备;不断移动的资产池。
该基地IT设备物业经理特里•弗兰奇(Terry French)表示:“对我们IT资产相关信息的需求持续不断。”“美国政府要求对分配给我们的财产负责。”
基地必须跟踪每个资产的类型、数量和位置。在每年由IT经理和外部检查员执行的审计期间，这些记录变得至关重要好几次。
在过去，French依赖于一个笨重的手动系统来进行资产跟踪。当从PBO(财产登记处)收到新物品时，他写下了一份序列号和型号的清单。这些信息将手动输入Microsoft Access数据库。通常，这些手写的列表很难阅读，导致数据输入错误。
当需要现场审核时，法国人将花费时间 - 手电筒在手工上定位特定的设备。法国人经常不得不移动资产来查看用于跟踪物品的串行和型号。然后使用笔和纸张记录此数据，并与访问数据库进行比较。不幸的是，法语有时难以阅读自己的笔迹。
“这是一个耗时和繁琐的过程，”法国人说。“加上，访问数据库只是旨在在请求时快速提供有效的报告。我厌倦了浪费的时间和我每周挣扎的错误。“
得到它 - 而简单
当有人告诉法语关于黄蜂Mobileaset，他发现他喜欢这个功能，并惊喜地了解它在预算范围内。mobileaset系统允许组织跟踪和管理有价值的公司资产，进行审核并立即访问管理报告。使用MobileAset，法语简化并改进了IT资产管理的整个过程，从初始收购和接收到跟踪，审计，报告和处置资产。
IT资产通常带有制造商应用的条形码标签，包括项目的序列号和型号号。当新设备收到时，French用黄蜂条码扫描仪扫描这些标签。资产的序列号和模型号自动转移到MobileAsset软件。使用MobileAsset,法语生成一个分配给该特定设备的唯一条形码。他使用WASP条形码打印机创建一个资产标记，该标签将在易于查找的位置贴入资产。
“这个过程是一种简单，光滑和虚空的方法，用于使用条形码记录资产的序列号和型号，”法国人表示。“过去，当我收到新设备时，需要一个小时的时间来手动记录所有信息。现在，那个时间已经减少到不到15分钟。“
同样，MobileAseAset使法语更容易处置老化资产，该过程中必须报告项的值及其历史记录。“在过去，这几乎是不可能的，”French说，“我真的不知道哪些资产应该消除，因为这些项目没有准确的会计核算。更重要的是，我不知道它们是什么时候买的，买的时候值多少钱，现在值多少钱。”
进一步复杂化问题，政府监管规定，不得处理没有完整记录的资产。使用MobileAseSet，IT管理器可以轻松生成报告，指示某个年龄超过哪些资产。这些物品可以迅速且轻松地定位和处理。
把“aaahhh”带脱审计
博士堡的IT经理受美国政府的三种信息请求：全面的实地审计，必须占所有资产并核实硕士列表;第三方的周期性审核，其中随机选择10％样品进行检查;和临时报告请求。在使用MobileAset之前，IT管理器争叫以准备适当的记录。现在，信息很容易获得。
对于现场审计，French按位置打印所有IT资产的列表。在每个建筑中，他只是简单地扫描每个资产上的条形码。然后，数据可以自动与MobileAsset数据库进行比较，以突出任何差异。这使实地审计所需的时间从三天减少到不到半天。
对于周期性的库存审计，French使用MobileAsset来运行要审计的选定资产的报告。报告详细说明了每个资产的位置，因此French可以规划一个有效的检查路线。过去需要一两天的工作，现在只需不到半天。“此外，审计人员对我们更满意，因为他们完成任务的速度要快得多，效率也更高。”
“我们有比以往任何时候都更好的信息，加上我们正在浪费数万美元的浪费时间和努力，”法国人说。“我估计我们节省了30,000美元的时间，仅仅是单独减少的现场审计。我真的不知道任何政府物业经理如何在没有mobileaset这样的情况下运作。它已经简化了我的生活。“
WaspMobileAset帮助博士堡：
- 为IT资产实施更好的记录问责制
- 用更好的报告过程节省时间和金钱
- 最大化花费在IT资产上的每一美元
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我估计我们节省了30,000美元的相当于单独的现场审计。
- Terry法语，沃德堡酒店 |