案例研究

确保奖助金正确使用是一件大事。MobileAsset使它很容易管理资产的资金来源。
- 迈阿密公立学校IT协调员Jason Garrison

全区资产管理将资源保存在教室里

有效管理学校资源是迈阿密公立学校的优先事项。该公立学区位于俄克拉荷马东北部，包括五所小学;中高中;行政服务和其他卫星建筑，每天教育近3000名年轻思想。虽然教育者全国范围内的预算问题，迈阿密公立学校的运作效率正在养护在课堂上的资源。

综合资产管理方法使学区能够最有效地分配资源，并确保优先考虑的是学生，而不是设备。通过黄蜂条码技术的MobileAsset资产跟踪解决方案，这个拥有12栋建筑的地区现在通过一个中央数据库管理所有IT设备，价值超过160万美元。MobileAsset的实施使迈阿密公立学校的审计时间减少了惊人的93%。

计算机专家贾森·加里森认为，该地区需要一种更好的方式来跟踪和管理固定资产。Garrison选择Wasp MobileAsset是因为它提供有用的产品信息、免费培训和支持服务。“我们很高兴看到有关Wasp的信息，也很高兴看到他们对自己的解决方案感到自豪。浏览案例研究后，视频和在线论坛，我相信MobileAsset可以做我们需要它做的一切。”

更少的时间跟踪，更多的时间教学

迈阿密公立学校曾经有困惑，因为它的资产没有分配给教师。夏季休息通常意味着身体教室的变化，教师会在建筑物的某个地方返回并发现所有IT设备。“在使用WASP之前，我们依靠荣誉制度。我们真的没有了解设备的位置，“驻军说。由于迈阿密公立学校实施了黄蜂，他们完全消除了资产损失。

以来拨款购买必须遵守奖励协议，地区领导人需要知道他们的资产在哪里，谁对他们负责。他说:“确保拨款正确使用是一件大事。如果有什么是用特殊教育的钱买的，它必须在特殊教育部门身体留下来。MobileAseSet通过资金来源易于管理资产。“

迈阿密的荣誉系统有很多原因都没有用。教师和它花了很多时间追踪审计的正确代码。“运行报告后，我们会发现已报告错误的数字。我们浪费了很多时间跟踪了教师缺少信息，“驻军说。

资产标签现在是一致的，在每个设备上可见的地方。通过锁定标签顶部的资产位置，教师可以快速审核分配给他们的每个资产。适当的信息被自动发送到中央数据库以便报告。“每年一两个资产损失就可能是巨大的损失。MobileAsset减少了混乱并消除资产损失，”加里森说。

知识就是力量

年度审计流程 - 一旦劳动密集型，12周（480小时）努力 - 现在需要不到一周（36小时）。与寻找资产代码并提交多个审计报告的过去，教师现在可以轻松访问MobileAsset企业数据库。赋予教师轻松访问和股票管理层是IT部门的优先事项。“我的目​​标是使用该系统让每个教室里的每个老师。每所学校都有自己的打印机和移动设备 - 连接到一个集中的一个中央数据库。“

的过渡到现代学习环境不是没有障碍。资源缩小，规则变化和不断发展的技术在教育景观中是不可避免的。未来，Mobileasset将帮助迈阿密公立学校管理额外的固定资产，如椅子和书桌，如此有价值的资源，可以在其他地方进行优化。感谢Mobileasset，迈阿密的每所学校都可以访问相同的资产信息中央知识库，配备了将注意力集中在教育学生的工具。