只需一到两个小时，我可以做曾经每月大约两天的东西。成本核算和接收都被显着简化了。
- Cody Cadenhead，Amarillo国家银行
金融机构使用WASP库存控制解决了账户
电子表格压力
为了服务于成千上万的客户，Amarillo国家银行订购了大量的用品，包括存款单，银行表格，笔，纸张等。它依靠50到60之间的供应商之间的50到60件物品。
购买部门位于总部，订单和商店为其所有分支机构提供物资。当个人办公室需要补充物品时，它将向总部提供申请。采购部门将包装并销售所需的用品。
库存手动管理两次复杂的Excel电子表格。首次跟踪供应商的电子表格，包括在50和60选项卡（每个供应商的选项卡之间）和160行（每个项目）。随着物品的收到库存，他们在适当的细胞中注意到。管理此电子表格每周大约一半到两小时。此外，该过程易于错误。如果无意中输入错误，回溯以查找和更正数据既耗时又令人沮丧。
第二个电子表格包括约40个标签（13个用于分支机构和总部各个部门的其他部门），以及大约160行（每个项目一个）。当分支机构或部门传真征用表格时，采购代理将在订购项目的电子表格中注明。每周，代理商花了一个半到两小时，制表各部门的订单和
会计部门努力跟上这个耗时的过程。结果，计费不断落后。这导致了每年数千美元的大量库存，因为银行无法及时占据库存项目和票据的位置。
自动分配成本
银行知道需要消除库存休息的成本。此外，会计和采购人员希望更轻松，更快的方式来订购和占用物品。
银行购买WASP库存控制帮助管理库存。使用库存控制的采购订单功能，银行设置最低订购级别，有助于快速生成采购订单。当物品被收到库存时，使用条形码扫描仪扫描它们并检查原始采购订单。几乎消除了输入错误。该银行完全了解库存始终是多少库存。
WASP库存控制还提供准确的库存成本，因此采购人员可以迅速将内部发票分配给特定部门或分支机构。
节省数万人的休息
“只需一到两小时，我可以做一个曾经给我一月大约两天的东西，”Amarillo国家银行的助理购买代理人说。“成本核算和接收都被戏剧性地精简了。”
Cadenhead估计他每月省了大约16个小时，或者每年约12,000美元，可以专门用于更高价值的任务。此外，会计人员节省了分支机构的数十小时计费。整个库存管理过程已经变得更快，更准确。
“我向会计部门发送了一个简单的报告，包括准确数量和成本，因此他们可以及时账单分支机构，”Cadenhead说。“这几乎消除了所有库存问题。休息已经从数万美元下降到每年几百美元。“
现在，他通过几乎消除了休息并实施了更有效的订购和接收库存方法来节省严重的美元，Cadenhead准备找到更具成本的节省。此有价值的信息可以进一步简化管理流程，并提供银行可以在供应商谈判中使用的讨价还价权。
WASP库存控制有助于Amarillo国家银行：
- 管理超过150个库存项目供分支部门
- 获取订购和收到流程的处理程序
- 消除库存休息
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我向会计部门发送简单的报告，包括准确数量和成本，因此他们可以及时账单分支机构。这几乎消除了所有库存问题。
- Cody Cadenhead，Amarillo国家银行 |