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案例研究

工业零件库存跟踪案例研究:过程控制出口-黄蜂条码

商业挑战

PCO库存数千件库存物品。销售代表不得不走过仓库,以确定每个新订单的物品是否有库存 - 浪费时间和令人沮丧的销售代表的低效方法。由于PCO没有深入了解其库存,因此该公司冒着关键项目的风险和令人困惑的客户令人沮丧的履行订单。

解决方案

Wasp InventoryControl使PCO能够将库存运营成本削减一半,并在实施的第一个月就收回了成本。销售代表现在只要按一下按钮就能了解到可用的库存,并且库存保持在理想的水平。

好处

35,000美元每年节省
50%库存削减成本

客户档案

•总部:德克萨斯州Baytown
•工业电子设备经销商
•20名员工
•13年的商业经验

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过程控制出口

我们已经有效地将库存运营成本削减了一半。产品在第一个月就很容易收回成本。
- Robert Gonzales,过程控制出口

自动化库存控制使销售平稳,降低成本

管理在运行中的库存

过程控制出口(PCO)转售数十个制造商的数百项。该公司供应各种公司,依靠PCO为工业电子产品,从安全障碍和锅炉控制器到计算机监视器和电源。

在其13年的业务中,PCO从未正式化其库存管理流程。在其Baytown位置拥有数千物品,这使得销售代表无法了解哪些物品在手头。此外,公司有时缺乏关键项的库存,使其无法及时填写订单。

不幸的是,该公司的会计软件有限库存管理能力有限。更重要的是,客户因PCO无法提供关于所需物品可用性的及时信息。

“当我们的销售代表接到订单时,他们必须在仓库里来回走一遍,以确认货物是否真的在货架上,”PCO营销和传讯助理总监罗伯特·冈萨雷斯说。“我们的员工浪费了很多时间,而且他们不能给客户他们应得的即时反应。”

按照更简单的方式计数,是时候找到了库存解决方案了。

然而,PCO并不想购买复杂或昂贵的软件。他们更喜欢易于使用的解决方案,同时提供销售代表执行工作所需的确切信息。

PCO Management上线并发现黄蜂库存控制这款软件可以帮助企业所有者准确地知道他们有多少库存,库存在哪里,以及什么在移动,什么没有。PCO下载了该软件的试用版。

“Wasp比我们尝试过的其他解决方案更容易使用,”冈萨雷斯说。“这对我们公司来说尤其重要,因为没有具体会计经验的一线员工正在使用库存管理工具每天都是这样。”

PCO还购买了WASP WDT2200移动设备它允许用户扫描并更新现场或仓库中的库存,然后用PC机同步数据。

在几周内实现投资回报

一旦安装了WASP库存控制,PCO就会设置条形码其库存。员工在系统上迅速培训。现在,当客户下订单时,PCO销售代表可以立即确定物品是否有库存,从他们的书桌上。

每月一次,公司使用WASP库存控制的审计功能来验证其库存的准确性。仓库员工只是使用WASP WDT2200设备来扫描货架上的库存物品的条形码。数据将上传到WASP库存控制软件,该软件对每个项目进行调和库存计数。

该软件的报告功能还简化了公司订购新库存的方式,并确定哪些商品移动得最快。PCO不再耗尽所需的库存,这提高了它对客户的响应能力,增加了销售。

过去,PCO依靠两名全职员工和四名兼职员工来管理库存。这些雇员的工资平均为每小时8.5美元。多亏了Wasp Inventory Control, PCO现在只需要一名全职员工和两名兼职员工来管理库存,每周为公司节省约680美元。这意味着每年仅工资一项就超过3.5万美元。

“在几个月内,黄蜂完全彻底改变了我们公司,”冈萨尔斯说。“我们有效地将我们的库存运营成本降至一半。产品很容易赚到钱在第一个月。”

WASP库存控制有助于PCO:

  • 知道一件物品是否在手边,而不需要把它放在仓库里
  • 完成更多的订单
  • 减少存货开支

Wasp比我们尝试过的其他解决方案更容易使用。这对我们公司尤其重要,因为没有具体会计经验的一线员工每天都在使用库存管理工具。
- Robert Gonzales,过程控制出口