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实例探究

库存控制:Topgolf - 视频

商业挑战

复杂的库存系统对于Excel证明了太多,以便仓库发现难以按时满足商业需求越来越困难

解决方案

中央库存数据库使管理方便易于满足每个U.S. Topgolf位置的运营需求

好处

•电子邮件警报
•预测需求
•消除错误

客户档案

•动态,虚拟高尔夫娱乐设施
•8美国地点
•每年有150万游客

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手动跟踪库存是一个效率低下的系统,会影响到所有地点。现在,我们的库存是准确的,每个人都联系在一起。我们的整个过程得到了改进,工作起来毫不费力。
-布莱恩·哈里吉,TopGolf

TopGolf通过Wasp库存控制实现即时ROI

Topgolf是一种充满活力的娱乐设施,将高尔夫的基本元素与尖端技术相结合,为所有体验级别的玩家创造易于游戏。客人可以在私人击中托架中播放,可容纳多达五个人,包括较大群体的食物和饮料服务或私人活动空间。Topgolf全年开放,在伊利诺伊州,德克萨斯州和弗吉尼亚州拥有四种设施。

一家仓库负责跟踪所有游戏零件,如球分配器,目标,球,垫和各种技术件,这些件在每个Topgolf位置保持游戏和跑步。多年来,Topgolf Warehouse使用了电子表格来手动维护库存记录。与之仓库处理库存需求对于所有四个美国地点,通过电子表格,它是非常耗时的确定TopGolf地点需要特定的设备,需要运输什么和物品在重新订购过程中在哪里。

当布莱恩·哈尔赫于2011年10月被担任Topgolf的库存分析师时,他的第一次目标是放置库存系统

“我们从未在仓库中的库存中没有真正的句柄,并保持全部容量运行的网站是压力。We didn’t know when orders were coming in, and we had difficulty tracking what we were sending out,” said Harej, “If a facility was running low on a part, sometimes we weren’t notified until a day or two before it was needed - it would be impossible to get the requested parts to the facility on time.”

实践中摇摆

Topgolf在做出决定之前,评估了三种不同的库存跟踪系统,包括WASP库存控制。Harej选择了黄蜂因为它的电子邮件跟踪通知,很容易使用,技术支持很大,而且它全部以非常合理的价格。

“我们考虑使用定制的解决方案,但这可能会非常昂贵,而且需要几个月的时间来实现,”Harej说。“我们从我们的英国TopGolf设施听到了很多关于Wasp的积极反馈。当我们研究这个产品时,我们了解到对这个系统进行培训是非常容易的。当我联系黄蜂队并得到一流的技术支持时,我们被说服了。”

2011年12月,TopGolf部署了Wasp的库存解决方案,并立即看到了效果。

一杆进洞

“我不再需要等待别人的信息来完成我的工作,”哈雷杰说。“我立即看到报告以确定每个网站的用法。从那里,我可以看到我们有库存和我们需要订购的东西。我不再需要猜测库存用法花费几个小时更新电子表格。此外,我不必处理最后一分钟的订单。现在,我可以提前计划,所以零件在充足的时间内到达。“

Topgolf正在更有效地运作,并且Harej估计公司每周至少节省八小时,现在他们不再需要手动跟踪库存。WASP的库存跟踪解决方案也消除了库存不准确的可能性。

“我们不再风险错误的数字。Wasp已经从我们的流程中删除了所有跟踪错误,”Harej说。此外,培训员工使用该系统很简单,其他系统可能需要数周时间才能学会,而Wasp只需一天就能学会。”

Wasp还能够为TopGolf提供备份和包装单据,使TopGolf能够快速、准确地发送库存物品。这样,TopGolf的各个站点就能够跟踪订单何时发货,以及当前在发货过程中的位置。此外,当收到订单时,库存数据库立即更新。

“手动跟踪库存是一个效率低下的系统,影响了所有地方,”哈里吉说。“现在,我们的库存是准确的,每个人都联系在一起。我们的整个流程得到了改进,而且工作起来毫不费力。”

WASP库存控制有助于Topgolf:

  • 以1个中央解决方案满足8个地点的内部需求
  • 确保每个位置的客人可以获得最好的Topgolf体验
  • 改进内部路由和工作流程

我不再需要等待别人的信息来完成我的工作。现在,我可以提前计划,这样零件就能及时送达。
-布莱恩·哈里吉,TopGolf