我可以很容易地遵守年度州出席报告的要求。当“计算天数”到来时，我运行报告，提交信息，然后我就完成了。现在的生活容易多了。
- Michael Burrows, Hugoton Learning Academy的学术协调员
进入自动考勤系统
手工时间跟踪:失败
Hugoton Learning Academy位于堪萨斯州西南部的乡村小镇Hugoton，是一所专营7 - 12年级非传统教育的特许学校。这所学校帮助的学生范围很广，包括那些在传统学校表现不好的学生，以及那些想在获得高中文凭的同时工作的学生。
作为一所特许学校，Hugoton Learning Academy高度重视准确跟踪申请文凭的学生在校时间。学校的资金来自堪萨斯州，取决于出勤率，所以Hugoton学习学院必须提供每个学生上课的总时间和分钟。每年有两天被指定为州的“计算日”，当出席信息被提交到州用于资助目的。
此外，如果学生出勤率出现问题，学校需要立即与该学生和适当的家庭成员解决这个问题。
过去，学生每天都要在前台的纸质考勤日志上签到，这使得时间和考勤记录变得困难和耗时。
“我们采用非传统的上课时间，这使得准确记录学生上课时间更具挑战性。Hugoton Learning Academy的学术协调员Michael Burrows说:“学生们在到达学校、去吃午饭、吃完午饭回来以及离开学校的时候都要报到。”“笔迹有时很难辨认。以这种方式记录学生学习时间对每个人来说都很费力——学生和管理人员。”
在完成手写的时间记录后，Burrows每天至少要花15到20分钟将数据输入电子表格并计算出勤时间。
带条形码的徽章很合格
Hugoton Learning Academy选择了WaspTime时间和考勤软件，包括一个黄蜂条码时钟．该校的16名申请文凭的学生每人都获得了一个条形码徽章，他们每天都用它在时钟上刷卡进出。
的WaspTime软件自动检查时间时钟，并收集签到和退房时间，然后准确的表格，每个学生在课堂上的小时。Hugoton Learning Academy的管理员可以每天、每周或每月查看时间摘要。
”我们非常喜欢这个系统”,洞穴说。“它对每个人来说都很容易使用，学生们更喜欢这种跟踪时间的方法。他们觉得这很酷。”
Burrows可以在15分钟内运行完成的报告，从而为高价值的活动留下更多的时间，而不是每周花费两个小时手动输入和制表时间。
有了WaspTime的报道，Burrows和其他学校官员可以很容易地分享学校内外的考勤数据。现在，向政府报告所需的“计算天数”是万无一失的，而且非常准确。
布伦斯说:“我可以很容易地遵守州年度出席报告的要求。”“当‘计算天数’到来时，我运行报告，提交信息，然后我就完成了。现在的生活轻松多了。”
最后，学校能够保留每个学生的详细联系信息，作为他们出勤记录的一部分。这种联系信息的集中位置进一步简化了监控学生出勤率的过程。
“这使得查找学生及其家庭的电话号码和其他信息变得非常容易，”Burrows说。“当出现出勤问题时，只需点击一下鼠标就能找到联系方式。”
WaspTime帮助Hugoton:
- 在非传统的环境下，有效地解决考勤跟踪问题
- 保持正确的记录，以符合资金管理规定
- 保持相关数据随时可访问
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这使得查找学生及其家庭的电话号码和其他信息变得非常容易。”“当出现出勤问题时，只需点击一下鼠标就能找到联系方式。
- Michael Burrows, Hugoton Learning Academy的学术协调员 |