当工资发放良好时，没有人会对这个事实发表评论。但是，如果工资系统搞砸了，你会听到很多关于它的消息。我们需要一种简单易行的方法，既不花一大笔钱，又能简化工资单流程。
——Philip Cournoyer，采购和工资经理，新英格兰木材颗粒
工资单自动化节省了时间和精力
用手动打孔钟烧制时间
新英格兰木质颗粒有限责任公司生产和分销颗粒燃料在几个州。该公司拥有60多名员工，分布在四个地点，包括在纽约的两个制造工厂，在新罕布什尔州的一个制造工厂和总部办公室。
每个班次，员工都用机械打卡钟记录时间。在每个周末，打孔卡片被收集起来送到总部，在那里，时间被手工输入到电子表格中。计算员工的工作时间大约需要一周一个半工作日。
“这是一个非常繁琐的过程，当数据输入电子表格时，我们有时会因为数字调换而出现错误，”新英格兰木材颗粒公司的采购和工资经理菲利普·库诺耶(Philip Cournoyer)说。“从技术上讲，穿孔钟可以用来计算工时。但由于它们无法解释夜班或加班等任何差异，我们从未使用过这些能力。”
手动流程未能帮助公司遵守新罕布什尔州的法律，该法律要求员工在每周工时卡上签名。随着公司的持续快速增长，它需要一种更有效的方式来跟踪员工的时间。
库诺耶说:“当工资发放良好时，没有人会对这个事实发表评论。”“但如果工资体系出现了混乱，你会听到很多关于它的消息。我们需要一种简单易行的方法来简化工资发放流程，而且不需要花一大笔钱。”
启动射频识别技术
新英格兰木球决定购买WaspTime Pro时间和出席软件，以及四黄蜂射频识别时间的时钟．
“这对我们来说是一个非常实惠的选择，”库诺耶说。“此外，它自动化了一些活动，这些活动之前每周对我和整个业务的经理来说都要消耗大量的时间。”
该公司将四个RFID时钟连接到其广域网络(WAN)。每天，员工们在他们的时钟RFID阅读器旁边挥舞他们的RFID徽章来签到和离开。从公司总部，WaspTime软件自动收集每个时间时钟的签入和签出时间。然后，它会精确地列出每个员工的工作时间。
这将库诺耶每周处理工资单的时间从一天半减少到两个小时，节省了80%以上的时间。
库诺耶补充说:“我有更多的时间可以花在其他高价值的工作上，比如购物。”“此外,WaspTime已经消除了错误并确保我们为每一位员工提供准确的时间——每次都是如此。”
由于购买了10个管理人员执照，新英格兰木屑颗粒公司可以让管理人员访问他们管理的员工的数据。这样，经理们就可以查看每小时的报告，更好地管理他们的员工。此外，每个经理可以运行一个报告，显示他们的员工每周的时间。这样员工就可以快速查看并签署考勤卡，从而更有效地遵守新罕布什尔州的法律。用手动打孔钟烧制时间
WaspTime帮助了新英格兰木屑颗粒有限责任公司
- 节约更多行政能源，生产更多替代能源
- 对准确的工资支出有信心
- 遵守国家劳动法规
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我有更多的时间可以花在其他高价值的工作上，比如购物。WaspTime已经消除了数据中的错误，并确保我们有准确的时间为每个员工-每次。
——Philip Cournoyer，采购和工资经理，新英格兰木材颗粒 |