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实例探究

员工时间跟踪:选择诊断实验室

商业挑战

基于纸张的系统,用于跟踪员工小时和加班始终如一地挑战第三方工资管理机构的截止日期。至少4天每个月都专门用于工资核算提交过程。

解决方案

was时间钟软件自动化工资单流程,速度提高70%。该系统的巨大成功迅速成为WaspTime在全公司范围内推出的时间和考勤解决方案。

好处

4天计算工资单然后少于有一天增强的人力资源灵活性 -自由工资单处理

客户档案

•医疗实验室服务提供商
•150名员工
•2位置
•第三方薪资管理

下载PDF.

它可以带我三天来完成工资单,加上南卡罗来纳州实验室经理所需的一天,他需要他的地理位置。如果医疗或家庭紧急情况发生,我没有灵活性,这产生了更多的压力。我不得不在周末进来只是为了赶上其他月底的工作。
- Toni Seawell,HR的VP,选择实验室

选择实验室使竖起大拇指直到生物识别时间和考勤解决方案

在每个月的结束时,选择实验室的Toni Seawell封闭她的办公室门,咬紧牙关,并准备长时间,深夜和高压力,与该公司超过150名员工准备薪资。

选择实验室,为医疗实践和从业者提供血液和尿液分析,在北卡罗来纳州和南卡罗来纳州的两个地点运营。实验室使用了基于纸张的时间卡和打孔时钟来跟踪员工的定期和加班时间。该公司的第三方薪资服务ADP,任务由特定日期收到收货数据。同时每个月,但它经常留下Seawell争抢。

“它可以带我三天来完成薪水,加上南卡罗来纳州实验室经理所需的一天,他的地理位置的时间。了解工资截止日期迫在眉睫,使日期的压力可能会让我泪流满面,因为我每月在时间卡上工作时,“Seawell召回。“随着旧系统,如果一个医疗或家庭紧急情况,我没有灵活性,这产生了更多的压力。我会闭上门,人们会害怕打扰我。我不得不在周末进来只是为了赶上其他月末的工作。“

手指指向

Jess Merritt在Select Labs的信息服务副总裁Jess Merritt表示,效率低下,时间密集的手动系统也留下了错误或不诚实的空间。一些员工在最后一分钟后等待完成他们的文书工作,导致猜测和错误,加入Seawell,经常被任务追查这些工人。

“我们希望自动化系统确保每个人都诚实和准确,”Merritt说。“我们需要一个可以加速和简化工资单的解决方案。”

Merritt研究了选项,发现时间跟踪系统这需要员工刷时间卡,以及生物识别解决方案使用指纹识别。“通过卡片,您可以获得初始设置,然后必须购买其余部分。我们认识人们会失去或忘记他们的牌,我们仍然处于同一个位置,“他说。“我们统治了那些,决定使用生物识别系统。”

挖掘更深,选择实验室选择了Walsptime,哪对时间和出勤软件和生物识别员工时钟。这种可扩展的解决方案追踪到达和出发,休息和膳食,并与ADP,QuickBooks和PayChex等领先的工资单解决方案集成。“我们买了Wasptime,因为它是最具成本效益的解决方案,”Merritt说。“它非常易于使用,我很容易将其集成到我们的网络中。这一切都走到了一起,是合适的。“

竖起大拇指

最初在南卡罗来纳网站上实施,Wasptime提供了如此直接的福利,选择实验室在北卡罗来纳州办事处推出解决方案。

今天,Seawell在正常工作时间内完成工资单,立即提高了她的生产力并降低了她的压力水平。有了WALTIME,选择实验室完成的工资单比以前的70%速度约70%,每月在所有三个地点每月花费2天,与每月至少一周使用旧时钟的一周相比。

“我在营业办公室工作,所以我们总是有很多迫切的月底事情要做。我现在可以更好地处理月末流程,现在薪资不到一天,“她说。“现在这更放松了,知道这不让我这么久。现在,门的公开赛和人们实际上可以在每个月结束时对我说话。“

因为Wasptime是如此直观,其他选择实验室管理员可以在Seawell表示必要时访问该信息。“我们在这里有三个管理员可以进入和下载报告,”她说。“如果我有紧急情况,人们仍然会按时获得报酬。对我来说,这是一个巨大的压力救济。“

Wasptime帮助SelectLabs.

  • 在每个薪酬期结束时与第三方管理员达到工资汇总截止日期
  • 通过一个自动化解决方案,将灵活性融入到时间和考勤实践中
  • 轻松管理劳动而不是费力的人力资源管理进程

如果我有紧急情况,人们仍然会按时获得报酬。对我来说,这是一个巨大的压力缓解。
- Toni Seawell,HR的VP,选择实验室