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PCACS (Professional Cooling and Control Systems)提供高性能楼宇自动化和暖通空调系统的商业设施管理服务。多年来，他们一直使用一种非正式的方法来跟踪库存。员工会在电子表格上记录进出物品，但不管理库存中的固定物品。如此宽松的系统最终导致了几个主要问题，耗费了PCACS宝贵的时间和金钱。

“我们一直缺少我们以为有库存的产品。通常情况下，当我们为特定的工作订购特定的部件时，它会用于不同的工作，而我们不知道，”PCACS的运营经理Tommy Gugliotta说。“在很多情况下，我们不得不让库存隔夜发货，因为我们的跟踪系统效率非常低。为了更换零件或修理机器，我们浪费了无数的金钱和时间。”

所面临的挑战

PCACS利用基于电子表格的系统跟踪5000多个暖通空调组件。进出物品都记录在电子表格中，但零件经常丢失，这导致了昂贵的隔夜运费和浪费的劳动时间。

解决方案

当古格里奥塔加入PCACS团队时，他的第一项任务是修复已经存在了20多年的库存管理系统。他目睹了手工跟踪库存的无效本质，知道一定有更好的方法来简化流程，并节省公司的资金。古格里奥塔开始研究库存软件程序，并偶然发现了Wasp的库存管理解决方案。

我测试了几个软件程序，但马上就被Wasp的库存管理软件所吸引。我开始试用了30天，它的易用性给我留下了深刻的印象。”“该软件提供了PCACS所需的所有功能，比如多个PC许可证，以及购买条形码打印机和移动扫描仪的选项。”ayx金融投注

在测试库存管理软件时，PCACS启动了几个大项目，这些项目需要一个可靠的、易于使用的库存跟踪系统。仅仅两个半星期后，我就确信Wasp的软件是解决我们库存问题的答案。这是一个简单的程序，很容易教其他员工，”Gugliotta说。

PCACS购买了Wasp的库存管理软件，其中包括五个PC许可证和一个移动许可证。PCACS还购买了一台手持移动计算机和一台条形码打印机。

结果

PCACS已经使用Wasp的库存管理软件大约一年了。古格里奥塔说:“自从部署了这款软件，我们现在已经深入了解了我们的整个库存，而不仅仅是进出物品。”

Wasp库存管理解决方案的最大好处之一是节省了资金。“一旦我们开始使用该软件，过夜物品的问题就完全停止了。我们不再需要花费过多的钱来运输我们认为有库存的物品。

最终，Wasp的库存管理软件在六个月内收回了成本。我们不再受制于丢失的库存，并显著减少了花费在寻找物品上的时间。现在，只需一到两秒钟就可以查到某个部分，而不是翻看一页又一页的电子表格。”