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精密钻井是加拿大最大的钻井钻机承包商，还提供油田租赁和供应。从1984年的三个钻井平台扩展到超过240多个钻井平台和全球操作。

所面临的挑战

Niksu服务中心依靠电子表格管理价值超过200万美元的维修和服务部件库存。这种耗时、高度手工的过程导致了不必要的运输、库存和人工费用。

Precision Drilling公司位于艾伯塔省埃德蒙顿附近的Niksu支持中心为该公司价值9亿多美元的设备提供维护和维修服务。用Excel管理项目是费力、耗时和昂贵的。Lee Letawsky，零件技术员和采购员，被迫手动更新物品计数，物理定位库存件，并没有可访问的记录，部件的年龄，使用历史或可用性。这个过程效率很低，重复订单的成本和隔夜运输费用很快就增加了。

Letawsky考虑为SAP的R/3企业资源规划软件使用库存模块，该软件在整个公司都在使用。然而，他发现管理中心军火库中那些较小、较便宜的设备太复杂了。

“我们有一团糟。部分散落着一遍，我们浪费了很多时间寻找我们已经拥有的东西或订购了我们已经拥有的事情，“Letawsky说。”我想让库存控制更轻松，更高效。SAP是我们的需求的矫枉过正。我们需要一个具有真正良好的报告，跟踪并且易于使用的应用程序。它必须尽快运行，而不参与技术术语。“

解决方案

在尝试了几次免费试用后，莱托斯基购买了Wasp的库存管理软件、一台Wasp移动电脑和一台Wasp条形码打印机。除了跟踪零件的数量和位置，Letawsky使用库存管理软件来存储额外的信息，包括使用频率;成本;大小;保质期;存储选项和任何温度控制。

当零件(如垫圈和泵)一起使用时，Letawsky利用Wasp的库存管理解决方案的组装功能，创建一个完整的维修集，可以作为一个单元进行跟踪。创建和跟踪这些程序集帮助Letawsky极大地改进了流程。

莱托斯基说:“当钻机发生故障时，我们得到了紧急通知，我们必须迅速取出所有需要的维修部件。”“以前，订购新零件通常更快，因为我们无法及时在供应室找到它。或者，我们不得不匆忙处理其中一个组件，因为我们一开始没有发送它。现在，我们知道我们有什么，知道它的位置，可以第一时间把所有必要的部件送到现场。”

结果

通过Wasp的库存管理软件，Precision Drilling可以立即获取库存状态和位置的准确数据，消除了不必要的零部件重新排序和隔夜运输费用。此外，Precision还可以创建报告来跟踪供应商的交货时间，以及可预测的支出和订单的部件和设备的使用情况。精准得益于零不必要的运费和零不必要的设备费用。

Precision的维修部件每件的成本高达5,000至6,000美元，因此，消除一些多余的库存，避免仓促发货，可以提供快速的投资回报率，并对其业务盈利能力产生积极影响。

Wasp的库存管理解决方案还让Letawsky能够看到库存的使用年限，以确保较老的产品优先使用。此外，在Wasp的库存管理软件中访问报告，为他提供了额外的见解，帮助他更有效地运行中心。

了解特定的供应商需要多长时间的供应商根据需要允许他在额外的时间内完成额外的时间，这减少了他对昂贵过夜或第二天运费的依赖。而且他很容易及时了解快速旋转物品，以确保它们总是在手上。他现在配备了监控趋势，例如特定的设备中的高故障率，使用Excel对他不可用的工具。

莱托斯基以前每月花在Excel电子表格上的时间大约节省了两天。随着精密钻井的巨大仓库，知道每个项目的位置节省宝贵的分钟或小时定位设备。Wasp的库存管理软件也可能会削减薪资，因为随叫随到的机械师不再需要在昂贵的加班期间浪费时间寻找零件。

莱托斯基说:“如果你不能控制自己的库存，你就不知道自己拥有什么。”“有太多的钱花在设备上，你真的需要了解和跟踪你的库存。这个系统节省了数万美元，改善了维修过程，使我的工作更加愉快。不到6个月，就能轻松收回成本。”