创建一个新的购买订单
此功能仅适用于Pro和Enterprise Version用户。
笔记:关于升级您的版本的库存控制或黄蜂巢库存的好处的信息，请选择帮助>好处的升级在主要的屏幕．
可以在InventoryControl中创建采购订单并直接通过电子邮件发送到供应商，或打印用于传真或邮寄。我们建议您查看文章InventoryControl采购订单/接收概述（链接下面）在使用采购订单功能之前第一次使用。
创建新的采购订单：
从这一点起主要的窗户， 选择新>购买订单．
或者
来自主要的窗户， 选择列表>购买订单．在购买订单列表,单击新图标。
这创建新的采购订单屏幕上出现了。
注意，屏幕显著地将状态显示为新．此状态消息基于采购订单所在的阶段更改。
可能的状态是：
-新的- 创建新订单时始终显示。
-发布- 一旦采购订单打印或通过电子邮件发送，状态更改为发布．
——过程- 一旦订单开始收到（通过收到从中访问的屏幕收到/挑选菜单），状态变为在过程和收到了数量将在订单上显示每个项目。
逾期-此状态可以显示为新或者在过程已通过指定截止日期的订单。此订单将显示在符号上购买订单列表提醒您逾期状态。
关闭-此状态表示订单已完成并被标记为关闭。
笔记：为防止字段清除，请单击要锁定的字段右侧的PushPin按钮。图钉可用于锁定所有必需字段中的所有值，使得扫描仪可用于快速添加库存，只需反复扫描条形码到该字段。
点击图钉按钮将解锁该字段。
2.中输入供应商供应商字段。您可以在该字段中扫描一个值，手动输入一个值，或单击该字段查看下拉列表。这个列表包含了在这个屏幕上选择的最近10个供应商。选择<更多的>查看整个供应商列表或者点击<新>去创造新供应商屏幕向数据库添加新供应商。
选择供应商时，供应商地址信息自动填充。如果所选供应商有多个地址，则可以从下拉列表中选择地址类型。
进入后供应商信息，您可以单击项目在最低库存水平屏幕底部的按钮。然后，该系统将检查此供应商的任何项目，可在其最低股票水平或低于其最低股票水平，并与这些项目填充采购订单。
3.输入一个购买订单数字．每个购买订单都分配了一个唯一标识符，由最多36个字符的字母数字值组成。您可以在每次创建新的购买订单时手动输入这个数字，或者您可以创建一个模板，该软件将使用该模板为您自动生成一个数字。如果您已经设置了一个模板，请单击产生按钮以具有InventoryControl创建并分配PO编号。模板可以包含自定义文本，日期和/或计数器的任何组合，使您能够创建对公司有意义的唯一标识符。有关设置自动生成的更多信息购买订单数字．
您应该将您的数字设置为至少包含一个日期字段，然后是一个序列化(计数字段)。
4.选择A.船至地址使用下拉菜单。您输入的所有地址类型公司信息屏幕将出现在列表中，或者您可以选择<新>进入新地址。选择<新>打开公司信息屏幕允许您输入新地址。
5.输入一个参考数字对于这个购买订单(可选)。
6.订单日期默认为今天的日期。您可以通过单击字段旁边的按钮并选择新日期来更改此日期。
7.选择A.到期的日期对于这个购买订单．您可以输入日期或单击字段旁边的按钮并选择日期。
8.选择首选船方法对于下拉列表中的这个订单。然而，这个列表包含了几种常用的运输方法;如果需要，您可以输入新的运输方法。新的条目将出现在下拉列表中，用于未来的购买订单。
9.选择付款方法从下拉列表中。然而，这个列表包含了几种常用的运输方法;如果需要，您可以输入新的运输方法。新的条目将出现在下拉列表中，用于未来的购买订单。
笔记:如果需要删除船或者付款方法您已经进入，您可以在管理船方法或者管理付款方法屏幕。这些屏幕还允许你打印那出口和添加新方法．有关更多信息管理船方法屏幕
10.现在可以在线项细节部分。完成此信息如下：
类型-选择您正在订购的项目类型。选项有:
-存货- 此项目已在您的库存数据库中。使用此以重新订购现有项目。
非-存货-这个项目没有列入库存在您的数据库。使用此功能可以订购不希望跟踪数量的物品，如营销传单或名片。
手动 - 使用此选项添加一次性项目，例如运输和处理，以订单。手动项目无法在移动设备上接收。
-项数字—输入您想订购的产品的项目编号。要输入项目编号，您可以在字段中输入或扫描值，或者您可以使用下拉列表查看数据库中的前10个项目，在下拉列表中选择
当你进入项数字， 这描述字段填充。
描述- 输入项目编号后填充此字段。仅在此字段中只能编辑手册被选中在类型字段。如果需要更改描述，则可以执行此操作编辑项屏幕上。
供应商SKU- 如果在此供应商的Add / Edit Item屏幕上输入SKU，则此字段填充了商品编号后，如果在此供应商的Add / Edit Item屏幕上输入。只有在选中手动中，才能编辑此字段类型字段。
- 售后服务QTY.- 输入您订购此项目的数量。此字段默认为1.您无法在此字段中输入负值。
-命令单位- 从下拉字段中选择订单单元或选择<新输入一个新的单元。你可能想在这里输入一个新的单位，不是“每个”或库存单位测量。例如，如果你想订购一件物品的1盒，而该物品以包含15个单位的盒子运输，“每个”或库存单位的尺寸是15，但为了订购目的，你可以创建一个包含15个单位的box新单位。这样你就可以订1盒而不是15个，以免给供应商造成混淆。
控件上为每个供应商设置多个订单单元类型创造新/编辑项屏幕 -管理供应商选项卡。这允许你输入单位基于供应商的运输方式(是否供应商装运15箱，托盘50，等等)。例如，你可以设置一个箱和托盘订单单元供应商选项卡，以便当您为该项目创建一个采购订单以转到供应商时，您可以快速选择您想要一个框还是一个托盘。有关更多信息添加项屏幕 -管理供应商选项卡。
成本- 成本将基于订单单位选择。您还可以在此处输入新的成本。
-线Total -该字段基于数量乘以成本。
11.在您为该订单输入所有项目后，您可以选择:
安全性上保存- 如果选中此框，请在单击时自动打印此订单的副本保存按钮。
-email在拯救- 如果选中此框，则自动将此订单的副本自动发送到列出的电子邮件地址供应商单击此供应商的保存按钮。如果您已选择查看电子邮件目的地列表（选择选项屏幕），列表将允许您根据需要选择电子邮件地址或更改电子邮件地址。如果您选择不查看列表，则会自动发送订单至列出的电子邮件地址供应商屏幕从登录用户网络电子邮件设置中列出的电子邮件地址。请注意，如果在供应商屏幕上未输入电子邮件地址，或者登录用户没有电子邮件地址，您将在尝试发送电子邮件时收到错误消息。
电子邮件也会发送到指定的抄送地址选项屏幕上。你可以选择忽略CC.地址控件上CC地址字段旁边的复选框电子邮件目的地列表．
将自己或其他人发送到您的公司内部您发送给供应商的订单的副本是一个好主意。
为了让电子邮件功能正常工作，必须设置您的SMTP.服务器那用户名称和密码(如外发邮件需要认证)及SMTP.港口在选项屏幕上。如果没有设置这些参数，将显示错误消息。
-最低股票leve的物品l - 帮助您跟踪有吸引力的危险的项目，InventoryControl内置了自动通知系统。单击最低股票水平的物品查看当前处于最低库存水平且其默认供应商为此采购订单所选供应商的所有商品的列表。控件中输入的数据计算最低库存水平位置设置选项卡创造新/编辑物品屏幕上，不是最低库存水平上输入的一般的选项卡。
要使用此功能，请确保打开自动通知通过备份选择选项屏幕，然后输入数量最低库存水平田野创造新或者编辑项屏幕上,位置选项卡。
-查看数量可用- 选中此复选框并突出显示您采购订单上的项目，以显示库存中该项目的总数，签出和/或当前包含在任何选择订单上的数字。本节还将显示其他采购订单中包含的所选项目的数量。
12.单击Save将此购买订单保存到数据库中。
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