MobileAseSet以不同的方式结合了以下术语来实现不同但相关的功能:警报,电子邮件,提醒,提前期,维护,退房。本文讨论了各种功能以及在MobiLeaset中配置的功能。
警报:注意,即将到来,逾期或逾期的签出资产,合同或维护。警报在警报菜单中显示,可选择每日通过电子邮件发送(请参阅管理,选项,警报)。MobileAset的专业和企业版,但不在标准版中提供警报。通过运行WASP MobileAset Windows服务的PC发送已通过电子邮件发送的警报。
“资产到期”警报将发送到客户或员工中指定的电子邮件地址,以便签出资产(以及“电子邮件”地址的警报)。如果没有为客户或员工指定的电子邮件地址,则不会发送警报。
“资产到期”警报将发送到客户或员工中指定的电子邮件地址,以便签出资产(以及“电子邮件”地址的警报)。如果没有为客户或员工指定的电子邮件地址,则不会发送警报。
提醒:一封包含的一次性电子邮件。可以添加到日历(Gmail,早期版本,Windows Live,Yahoo)的日历(Gmail,早期版本的Windows Live,Yahoo),了解核定截止日期或维护截止日期。
注1:提醒始终立即发送,从提醒创建的客户端PC,通过登录MA用户配置文件中指定的电子邮件地址。只发送一个提醒电子邮件。
注2:提醒介绍时间值纳入ICS文件设置,配置日历程序的提醒功能。MobileAsEset不会发送与提醒提供时间相对应的任何后续电子邮件。
注3:使用Outlook时,并双击“ICS文件”,它打开,其大部分内容都是可见的,但保存选项不可用。如此,可以手动添加到Outlook,如本Microsoft文章所述:
https://support.microsoft.com/en-us/kb/287625。一旦导入,约会反映了截止日期/时间,提醒时间反映了指定的提前期。
注4:帮助文件中“提醒警报”的引用应被解释为提醒。
管理,选项,警报:配置各种警报功能。
- 电子邮件提醒:是的,可以启用通知警报。
- 维护警报:仅适用于仪表板的“即将到来的维护列表”小部件。
- 是时候检查警报:24小时时间格式,需要结肠字符。例如,下午1:30,指定13:30
管理,选择,提醒:配置各种提醒功能。
- 电子邮件退房后期提醒:是的启用。
- 电子邮件维护到期提醒:是的启用。另请参阅下面的“应该电子邮件”。
检查交货时间:指示在可用之前接收到资产后的资产后多长时间。提前期允许重新校准,清洁等时间。
维护计划:为资产创建或编辑预定维护。
- 应该是电子邮件:启用电子邮件向提示提供此维护计划。“电子邮件维护到期提醒”也必须设置为“是”(见上文)。
- 提醒延期时间:如上所述配置ICS文件,请注意2。
该维护提醒在满足以下条件时通过电子邮件发送:
- 在管理,选项,提醒,电子邮件维护到期提醒中检查是框。
- 维护计划窗口具有指定的员工。
- 指定的员工指定了有效的电子邮件地址。如果没有,则不会发送电子邮件,并且没有错误消息。
- “应该通过电子邮件”检查。
- 在“维护计划”窗口中单击“保存”按钮,“编辑资产”窗口中单击“确定”按钮。通过MobileAset PC客户端立即发送电子邮件(不是服务器上的WASP MobileAset Windows服务)。
该检查提醒在满足以下条件时通过电子邮件发送:
- 在管理,选项,提醒,电子邮件签出提醒中检查是框。
- 指定的客户或员工具有指定有效的电子邮件地址。如果没有,则不会发送电子邮件,并且没有错误消息。
- 单击签出按钮。通过MobileAset PC客户端立即发送电子邮件(不是服务器上的WASP MobileAset Windows服务)。