缺席报告显示了每人每次输入的缺勤。这一个让雇主成为员工的习惯，并且可能指出滥用系统的员工。它也可以用来帮助跟踪假期。

缺席报告显示员工在他们的小组中每天没有打出他们的日程安排说他们计划工作。这可以用作在学校的今天的位置看待差距或者它可以用来识别未能出现工作的员工。

这两个报告对于每天没有看到每个员工的经理最有用，或者是随着时间的推移看待趋势。