客户端

MadgeTech的数据记录仪在世界各地用于监测和记录广泛的变量，从温度和湿度到水位，电压等。该公司共有32名员工。

所面临的挑战

多年来，MadgeTech依靠一个带硬纸板考勤卡的机械打卡钟来跟踪10名计时和兼职员工的时间。不幸的是，这个系统给打卡的员工和试图计算员工工时的经理带来了问题。

MadgeTech制造总监Jon Moriarty说:“使用旧的打卡钟，打卡卡需要精确排列。”“打错字太容易了，正确使用时钟也不是那么容易。”

由于卡片上的时间不是自动计算的，负责工资的员工每周至少要花4到5个小时手动计算每个员工的时间。

解决方案

MadgeTech安装了WaspTime标准条形码解决方案，其中包括时间和考勤软件，以及一个Wasp条形码读取时钟。每个员工都得到一张背面印有条形码的信用卡大小的卡片。员工只需通过条形码阅读器刷卡就能打卡下班。WaspTime软件会自动检查打卡时间并收集“打卡次数”，准确地将工作时间制成表格。

现在，处理工资的经理只需要不到半小时的时间就可以查看全体员工的每周工作时间。她只需在周一早上把时间报告交给莫里亚蒂批准，整个过程就完成了。

结果

MadgeTech立即开始使用WaspTime节省时间和金钱。首先，处理工资的员工每周至少需要少4个小时来完成她的工作。莫里亚蒂说，仅这一项每年就可以节省3000多美元。更重要的是，这名员工现在可以把时间花在会计和人力资源领域的更高价值的任务上。

“像我们这样的小公司需要员工身兼数职。将计时过程自动化，每周为关键员工节省4个小时，这对我们来说是真正的省钱。”“这不是想象中的成本节约。这些都是实实在在的时间，现在可以用在更有利可图的任务上。在当今的环境下，效率和生产力都很重要。”

该系统还为员工简化了重要的时间跟踪任务。例如，兼职受薪员工每周必须工作至少几个小时才能维持福利。在过去，没有可靠的方法来确保他们满足这一要求。有了WaspTime，他们的时间会被自动跟踪，莫里亚蒂可以运行一个简单的报告来查看他们的时间。

此外，MadgeTech为员工提供弹性工作时间，允许他们在特定的日子加班，这样他们就可以在需要的时候提前下班。这种策略很受员工欢迎，他们总是想知道自己一周工作了多少小时。使用WaspTime包含的PC Punch模块，员工可以快速轻松地在本地PC上登录，查看他们当前的工作时间。这为经理和员工都节省了时间，因为他们都不必仔细检查考勤卡来确定每周的工作时间。

由于计时过程已经实现自动化，员工和经理双方都消除了错误。

莫里亚蒂说:“我们的员工更喜欢WaspTime而不是旧时钟。”“只需简单地刷一下卡，不可能出错。我们肯定不想回到旧的时间时钟。现在，我们又增加了两名员工，这只会增加我们的储蓄。”

WaspTime帮助MadgeTech:
-每周花5个小时在关键任务上，而不是计算工资，这样可以省钱
-通过一个易于使用的系统增强员工的士气和生产力
对人工费用和工资的准确性有信心